Kuzey Savunma Ltd. Sti. Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni,
Bu aydınlatma metni Kuzey Savunma Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla.
- Veri kontrolü
Kişisel veriler, gizlilik hususları dikkate alınarak, Verbis sistemine bildirilen kategorilerde Çalışanlar, Çalışan Adayları, Sahipler, Stajyerler, Tedarikçi Çalışanları, Tedarikçi Yetkilileri, Ürün veya Hizmet Alan Kişiler ve Ziyaretçi kategorilerinde işlenmektedir. Kanun uyarınca, Kuzey Savunma Ltd. Şti.'nin işleme kapsamı; veri sorumlusunun kimliği bu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) ile açıklanmıştır.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
Sağlık bilgileri de dahil olmak üzere kişisel veriler, ilgili kişiden, konum tespit edebilen sistemlerden ve tedarikçi çalışanlarının çalıştığı firmanın yetkilisinden, tamamen veya kısmen otomatik olarak ya da şirkete ait olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilir. herhangi bir veri kayıt sistemi. . Kişisel veriler, Kanun’un öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen gerçek ve tüzel kişilerle, Yurt içi ve yurt dışında aşağıdaki amaçlarla; ve aktarılabilir.
- Veri Sorumlusunun Kanuna Uygun Olarak Açık Rıza Olmadan Kişisel Verileri İşleyebileceği Durumlar Nelerdir?
Kanun'un 5. maddesi uyarınca, Kuzey Savunma Ltd. Şti. Hukuka uygun olarak aldığı kişisel verileri aşağıdaki hallerde açık rıza aranmaksızın işleyebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde,
- Kişisel Veri Sahibinin fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olması veya rızanın hukuken geçerli olmaması halinde, Kişisel Veri Sahibinin veya bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması amacıyla kişisel veri işlenmesinin gerekli olması başka,
- Kuzey Savunma Ltd. Şti. arasında akdedilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. ve Kişisel Veri Sahibi,
- Kuzey Savunma Ltd. Şti. için zorunludur. Yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek,
- Kişisel verilerin Kişisel Veri Sahibi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Kuzey Savunma Ltd. Şti.'nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla.
Ayrıca Kanun'un 6. maddesi uyarınca Kuzey Savunma Ltd. Şti. Hukuka uygun olarak aldığı özel nitelikli kişisel verileri aşağıdaki hallerde açık rıza aranmaksızın işleyebilir:
- Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel mülkiyettedir. . nitelikli kişisel veriler.
- Kişisel veri sahibinin sağlık ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri, kanunlarda öngörülmesi halinde,
- Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin kişisel verileri, yalnızca kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla veya yetkili kişi veya kuruluşlarca işlenebilir. gizlilik yükümlülüğü altındadır. kuruluşlar tarafından yapılabilir.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Kişisel veri;
- Çalışan Adayı ve Staj Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanların İstihdam ve Mevzuat Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi
- Çalışanlara Sağlanan Menfaat ve Yan Hak Süreçlerinin Yürütülmesi
- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Sağlanması
- Atama Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetlenmesi
- İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Hizmet Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
- Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Ücret Politikasının Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
Kuzey Savunma Ltd. Şti. tarafından işlenebilir. ve V. maddede belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler.
- Kişisel Veriler Kimlere Hangi Amaçla Aktarılıyor?
Toplanan kişisel veriler, Kanun'un öngördüğü temel ilkelere ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak ve aşağıda sayılan amaçlarla, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerçek kişilere veya özel hukuka uygun kişilere aktarılmaktadır. tüzel kişiler, Kuzey Savunma Ltd. Şti. Kuzey Savunma Ltd. Şti. ile iş sözleşmesi kuracak şirket/kuruluşlara devredilebilir. ve bunların iş ortakları, tedarikçileri ve hizmet sağlayıcıları.
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- Sahada çalışacak personelin izinlerinin alınması ve atama süreçlerinin yürütülmesi
- Abonelik Başlatma ve Fatura Ödeme Bildirimi
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Sağlanması,
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Telefon Hattı Temini
- İş Ortaklarının Yazılımlarına Erişim Yetkilerinin Verilmesi
- İhale Giriş Taleplerinin Karşılanması
- Yasal Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
- SGK Bildirimlerinin Gerçekleştirilmesi
- Kart Baskısının Gerçekleştirilmesi
- Kurumsal Kullanıcı Hesaplarının Açılması
- Personel Maaş Ödemelerinin Yapılması
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Stajyer devam kayıtlarının tutulması
- Teşhis sonrası E-Reçete oluşturma
Kuzey Savunma Ltd. Şti. ; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu beyan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli korumanın bulunmaması halinde Türkiye’deki veri sorumluları ile ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yazılı olarak yeterli korumayı taahhüt ettiği yabancı ülkelere KVK Kurulu'nun izni mevcut olup. Kişisel veriler ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Denetleyicisinin Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılabilmektedir.
- Kişisel Veri Sahibinin Hakları Nelerdir?
Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde Kişisel Veri Sahibi, her zaman veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde amaç, süre ve meşruiyet ilkeleri çerçevesinde değerlendirilebilmek amacıyla kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme.
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
hakları vardır.
- Kişisel Veri Sahibi Haklarını Nasıl Kullanır?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Kişisel Veri Sahibinin başvuru formunu eksiksiz doldurarak Kuzey Savunma Ltd. Şti.’ye iletmesi gerekmektedir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için formda belirtilen kanallar aracılığıyla başvuruda bulunabilirsiniz.
- Kişisel Veriler Ne Kadar Süre İşlenecek?
Kanun uyarınca, işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verilerin Kanun'un 7. maddesi uyarınca işlenmesi sona erdiğinde ve/veya Kuzey Savunma Ltd. Şti. olarak veri işlemeye ilişkin zaman aşımı süresi dolduğunda. mevzuata uygun olarak sona eren Kuzey Savunma Ltd. Şti. silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecek ve kullanılmaya devam edilecektir. Talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kuzey Savunma Ltd. Şti. Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alma hakkını saklı tutar.
